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行政助理

¥3000-8000 | 全衡水-桃城区 |2年以上经验 |不限学历
2019-04-25 更新被浏览:
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职位发布者
王经理
1371****159 显示号码
政通街智诚大厦6层
职位描述
1周以内到岗 |年龄不限 |性别不限 |婚况不限
招聘1-2人

职责内容:   
1.负责行政前台接待,来访人员登记,会议接待用餐等相关活动安排,营业部重要活动组织协调工作;   
2.负责员工入职办理(入职资料收集、卡、工作证、工位牌、指纹录入管理等),人员信息表维护更新,离职手续办理;   
3.    协助公司经理进行人员电话预约面试,接待等工作;   
4.    负责员工考勤管理,新员工档案整理,跟进员工晋升、转正、调动及请休假流程,相关资料定期移交给行政人事部;   
5.负责固定资产管理,按照管理制度每月盘存并上交行政对接人,并负责到期资产的报损等处理,日常设备的维护、报修等;   
6.日常零星办公用品采购、低值易耗品及其他向分公司申领物资的申领、发放、登记及库存物品的保管(如统一定制的印刷品、工作服、IT设备等);   
7.    负责办公环境卫生、安全管理,维护良好的办公秩序及员工区域的卫生检查;   
8.    负责文化墙更新、活动照片收集工作等;   
9.    完成上级交代的其他工作事项。   

职位要求:   
1.    大专及以上学历;   
2.    具有1年以上经验者优先;   
3.    具有良好的沟通协调能力,熟练使用OFFICE软件;   
4.    性格开朗,亲和力强,形象好,具备优秀的沟通协调能力;   
5.优秀的团队意识,工作认真细致、责任心强、有良好的职业操守、适应在压力下成长。

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公司简介
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